وظيـ ـفة شـ ـاغرة لـ مساعد إداري في شركة بدري وهنية

الساحة – متابعات

المهام الأساسية: متابعة الملفات الإدارية واليومية للقسم وجدول مواعيد القسم. · متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة السجلات الادارية. · متابعة البريد الالكتروني الصادر والوارد والرد حسب تعليمات المسؤول المباشر. · القيام بمهام لها علاقة بشؤون الموظفين كتسجيل أي تغيرات في الدوام وتبيلغ الموارد البشرية المركزي. · تنظيم مواعيد مدير القسم بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل. · استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير القسم حسبما تقتضي الحاجة. · التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية واعداد التقارير وعمل جدول عمل وتجهيز محاضر الإجتماعات. · ضمان التنسيق الفعال مع الأقسام الأخرى واعداد نماذج للتواصل. · الالتزام باللوائح والأنظمة الداخلية للشركة. · تنفيذ تعليمات المدير المباشر ضمن حدود العمل.

المؤهلات المطلوبة: شهادة جامعية تخصص إدارة أعمال. خبرة عملية في المجال من 2-3 سنوات. التعامل مع برامج الاوفيس بمهارة عالية. العمر ما بين 23-28 سنة. سكان مدينة غزة.